Tres estudiantes de la Escuela de Ingeniería Informática en la sede Montalbán desarrollaron, en tiempo récord, una herramienta digital para optimizar el control de inventario y la distribución de la ayuda humanitaria recibida en los centros de acopio activados por la UCAB
El ingenio y la capacidad ucabista se hicieron presentes para apoyar el trabajo en los centros de acopio que instaló la universidad tras el evento sísmico del 24 de junio.
Los alumnos Luis Martín Lira, Devony Ramírez y José Rafael Matías Silveira, cursantes de Ingeniería Informática de la sede Montalbán, diseñaron una plataforma digital destinada a facilitar la gestión rápida y eficiente de insumos de emergencia.
El proyecto contó con la supervisión del director de la Escuela, Rafael Lara, así como con el apoyo de María Esperanza Luis, de la Dirección de Tecnología e Información (DTI); Karina Cayas, de la Dirección de Desarrollo Estudiantil (DIDES), y del personal de la Dirección de Identidad y Misión de la universidad.
El objetivo principal de esta herramienta es centralizar la administración de los recursos disponibles, ofreciendo a los equipos de trabajo una visibilidad completa y en tiempo real sobre el inventario de insumos.
“Muchos de los centros de acopio que se establecieron en las primeras horas después de ocurridos los sismos, si bien podían disponer de recursos para el control de inventario, por la misma naturaleza de la emergencia lo hacían de forma improvisada. Justo para este tipo de centros fue que se creó el sistema”, precisó Lara.
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Una plataforma para gestionar ayuda con precisión y transparencia
De acuerdo con Rafael Lara, el sistema fue diseñado para identificar y clasificar con precisión los aportes provenientes de personas u organizaciones; coordinar y monitorear la salida de suministros y vincula cada cargamento con los responsables del transporte y con los receptores finales; y ofrecer acceso fácil y registro básico para cubrir las necesidades esenciales de un sistema de gestión.
“La idea es que la aplicación funcione de manera genérica, permitiendo la fácil identificación de personas o instituciones donantes, o simplemente, clasificando la ayuda como ‘anónima’, si así lo prefiere el donante”, explicó.
La herramienta también fortalece la transparencia y la toma de decisiones estratégicas mediante sus funciones de auditoría y análisis de datos.
En este sentido, el sistema «integra un historial completo de movimientos que permite consultar, filtrar y, de ser necesario, anular transacciones bajo motivos debidamente justificados», comentó el profesor.
Adicionalmente, ofrece un módulo de reportes para generar resúmenes de actividad por rangos de fechas, los cuales se complementan con un directorio centralizado para la consulta y localización rápida de beneficiarios, donantes y destinos registrados.
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De la UCAB a otras universidades
La herramienta de los estudiantes ucabistas facilitó el trabajo de clasificación y envío de más de 50 toneladas de insumos recolectadas en el centro de acopio de la sede Montalbán. Además fue compartida con los equipos de voluntariado de la Universidad Central de Venezuela (UCV) y la Universidad Metropolitana (UNIMET).
Según Rafael Lara, la receptividad por parte de administradores y voluntarios ha sido positiva y adelantó que la plataforma puede seguir actualizándose para reforzar, desde el punto de vista informático, la cadena de distribución y reducir el margen de error humano.
“Por ser un sistema ya automatizado, es natural que pueda escalar a soluciones más interesantes desde el punto de vista informático, que permitiera, por ejemplo, generar etiquetas con la información exacta de cada cargamento, o asociar los mismos a dispositivos como airtags, que faciliten el seguimiento del cargamento, desde que sale del centro de acopio hasta que son recibidos por los beneficiarios”, indicó.
♦Texto: María Alejandra Fernández/Fotos: Manuel Sardá (apertura y centro de acopia) y cortesía Escuela de Ingeniería Informática UCAB (plataforma digital)
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